Muudatuste juhtimise praktika Eesti organisatsioonides 2025

Lugupeetud osaleja!

Usume, et muudatuste elluviimise praktikate edendamine aitab kaasa Eesti organisatsioonide innovatsiooni- ja konkurentsivõimele. Väikses riigis peame saavutama eelise läbi targa tegutsemise. Teie hinnangud ja kogemused aitavad luua ülevaate sellest, kuidas Eesti organisatsioonides täna muudatusi ellu viiakse, millised on suurimad väljakutsed ja mis on aidanud edu saavutada.

Vastamine võtab ca 15-20 minutit, uuringus on 14 küsimust muudatuste teemal üldisemalt ja 9 lisaküsimust AI rakendamise fookusega.

Palume vastata lähtudes oma organisatsiooni senisest kogemusest ja tänasest olukorrast nii, nagu Teie seda tajute. Tulemusi esitame vaid üldistatud kujul.

Kõigi vastuste põhjal valmib raport, mis toob välja Eesti organisatsioonide muudatuste juhtimise hetkeseisu ning annab võimaluse võrrelda seda teiste riikide ettevõtete kogemusega.

Aitäh, et panustate Eesti muudatuste juhtimise kogukonna teadmistesse ja arengusse!

Change Partners´i meeskond

Question Title

* 1. Sinu organisatsioon

Organisatsioon

Question Title

* 2. Sinu e-mail

E-mail

Question Title

* 3. Sinu positsioon

Tippjuht

Keskastmejuht

Esmatasandijuht

Personalijuht

Projektijuht

Muu, palun täpsustage

Question Title

* 4. Töötajate arv teie organisatsioonis

Alla 10 töötaja

10-49

50-249

250 +

Question Title

* 5. Mis tüüpi muudatustega on teie organisatsioon viimastel aastatel kokku puutunud? (märgi sobivad)

Struktuurimuudatused

Ühinemised

Kultuurimuutused

Uus strateegia

Muudatused protsessides

IT süsteemi/tarkvara muudatused

Põhitegevuse koondumine/töötajate vähenemine

Väliskeskkonnast tulenevad muudatused

AI ja digitaliseerimine

Muu, palun täpsustage

Question Title

* 6. Kui tulemuslikud on olnud teie organisatsioonis viimased muudatused, ehk mil määral olete saavutanud muudatustega planeeritud eesmärke?

Üle 75%

50%-75% vahel

25%-49% vahel

Vähem kui 25%

Ei oska öelda

Question Title

* 7. Kui sageli on teie projektid ellu viidud vastavalt eelarvele ja ajagraafikule?

Üle 75% projektidest

50%-75% projektidest

25%-49% projektidest

Vähem kui 25% projektidest

Ei oska öelda

None of the above

Question Title

* 8. Kui paljudes teie organisatsiooni projektides rakendatakse struktureeritud lähenemist (ühtne raamistik, selged rollid ja eestvedamine, planeeritud ressursid ja mõõdikud) muudatuste elluviimiseks?

0-9%

10-39%

40-79%

80-99%

100%

Ei oska öelda

Question Title

* 9. Mis on olnud kõige suuremad takistused soovitud tulemuste saavutamisel ja eelarves ning graafikus püsimisel? (märgi sobivad)

Muudatuse ebapiisav kinnistumine ja omaksvõtt

Töötajate vastuseis

Ebapiisav kommunikatsioon muudatuste käigus

Tippjuhtide vähene kaasatus

Ressursside ja vahendite puudumine muudatuse tegemiseks

Esma- ja keskastmejuhtide vastuseis muudatusele

Projektide juhtimisel puudub struktureeritud muudatuste juhtimine

Muudatuste küllastuse määr (st muudatusi on korraga rohkem, kui jõuab efektiivselt ellu viia)

Kultuur ei toeta piisavalt muudatuste elluviimist

Muu, palun täpsustage

Question Title

* 10. Milline on teie organisatsiooni juhtide tänane valmidus teostada rohkem ja keerulisemaid muutusi?

Juhtide teadmised ja oskused on piisavad

Neil on mõningad teadmised ja valmidus, kuid nad võiksid olla paremini ettevalmistunud

Juhtide muudatuste juhtimise kompetentsi tuleb kindlasti tõsta/arendada

Muudatuste juhtimisalane ettevalmistus on meie juhtidel selgelt ebapiisav

Ei oska öelda

Question Title

* 11. Kui tulemuslik on teie organisatsiooni tänane lähenemine mitmete paralleelsete muudatuste juhtimiseks?

5 - Väga tulemuslik, organisatsioon juhib paralleelseid muudatusi tõhusalt, süsteemselt ja järjekindlalt, tulemused on stabiilsed ja hästi koordineeritud.

4 - Tulemuslik, organisatsioonil on toimiv ja struktureeritud lähenemine, mis aitab enamasti edukalt juhtida mitmeid muudatusi korraga.

3 - Osaliselt tulemuslik, mõningaid muudatusi suudetakse paralleelselt hallata, kuid süsteemsus ja järjepidevus ei ole alati tagatud.

2 - Vähe tulemuslik, lähenemine on olemas, kuid töötab piiratud ulatuses; muudatuste samaaegne juhtimine tekitab sageli segadust või ressursipuudust.

1 - Puudulik, organisatsioonil puudub toimiv lähenemine, muudatused jäävad sageli juhuslikuks ja koordineerimata.

Ei oska öelda – puudub piisav teadmine või kogemus, et hinnata organisatsiooni lähenemist.

Kommentaar

Question Title

* 12. Millised meetmed on teie organisatsioonis kasutusel mitmete paralleelsete muudatuste juhtimiseks?

Rakendame portfellijuhtimise tehnikaid

Prioriseerime projekte

Määrame eraldi ressursi või üksuse muudatuste portfelli haldamiseks (nt PMO või CMO)

Teeme muudatusi projektide ulatuses või ajaraamis vastavalt olukorrale

Planeerime teadlikult kommunikatsiooni

Jälgime käimasolevaid muudatusi ja nende edenemist portfellis

Viime läbi mõjuanalüüsi, et määrata kindlaks kõige enam mõjutatud sihtrühmad

Ei kasuta ühtegi teadlikku lähenemist

Muu, palun täpsustage

Kommentaar

Question Title

* 13. Millised on peamised väljakutsed mitmete paralleelsete muudatuste juhtimisel?

Question Title

* 14. Millisel muudatuste juhtimise küpsusmudeli astmel on teie organisatsioon täna?

Muudatuste juhtimine puudub - ühtegi kokkulepitud või ühtset metoodikat muudatuste juhtimiseks ei ole

Muudatuste juhtimine on koordineerimata - mõningaid muudatuste juhtimise elemente rakendatakse eraldiseisvates projektides, enamike projektide puhul metoodilist ja struktureeritud lähenemist ei kasutata

Muudatuste juhtimine on alaliselt kasutuses - terviklikku lähenemisviisi muudatuste juhtimiseks on rakendatud mitme projekti raames, ekspertiis on koondunud organisatsiooni teatud osadesse

Muudatuste juhtimine on organisatsiooni standard - ühtset metoodikat ja standardit kasutatakse laialdaselt muudatuste juhtimiseks ja eestvedamiseks, muudatuste juhtimine on osa projektijuhtimisest

Muudatuste juhtimine on organisatsiooni täielikult integreeritud - muudatuste juhtimise pädevus on ilmne kõigil organisatsiooni tasanditel ning on osa organisatsiooni DNA-st, see on intellektuaalne omand ja konkurentsieelis

Question Title

* 15. Kui lähedal olete hinnanguliselt oma organisatsioonis muudatuste küllastumise piirile? (st muudatusi on korraga rohkem, kui jõuab efektiivselt ellu viia)

Minu organisatsioon on muudatuste küllastuspunkti ületanud

Minu organisatsioon on jõudnud muudatuste küllastumise punkti piirile

Minu organisatsioon on lähenemas muudatuste küllastumise punktile

Minu organisatsioonil on veidi vaba suutlikkust uuteks muudatusteks

Minu organisatsioonil on muudatusteks piisavalt vaba suutlikkust

Ei oska öelda

Question Title

* 16. Millised praktikad on teie organisatsioonis muudatuste elluviimisel hästi toiminud ning milliseid positiivseid arenguid või trende olete viimastel aastatel selles protsessis märganud?

Question Title

* 17. Mis aitaks teie organisatsioonil olla tulevikus muudatuste juhtimisel edukam? (vali 3 kõige olulisemat)

Muutumisvalmiduse ja organisatsiooni muutumisvõimekuse suurendamine

Ühtse metoodika kasutuselevõtt muudatuste juhtimiseks

Juhtide parem ettevalmistamine muudatuste juhiks olemiseks

Parem eesmärgistamine ja projektide prioriseerimine

Tippjuhtide teadlikkuse tõstmine oma rollist muudatuse sponsorina

Projektides muudatuste juhtimisega varasem alustamine

Välise toe kaasamine muudatuste elluviimisel

Muudatuste jaoks ettenähtud ressursside suurendamine

Muu

Question Title

* 1. Sinu organisatsioon

Question Title

* 2. Sinu e-mail

Question Title

* 3. Sinu positsioon

Question Title

* 4. Töötajate arv teie organisatsioonis

Question Title

* 5. Mis tüüpi muudatustega on teie organisatsioon viimastel aastatel kokku puutunud? (märgi sobivad)

Question Title

* 6. Kui tulemuslikud on olnud teie organisatsioonis viimased muudatused, ehk mil määral olete saavutanud muudatustega planeeritud eesmärke?

Question Title

* 7. Kui sageli on teie projektid ellu viidud vastavalt eelarvele ja ajagraafikule?

Question Title

* 8. Kui paljudes teie organisatsiooni projektides rakendatakse struktureeritud lähenemist (ühtne raamistik, selged rollid ja eestvedamine, planeeritud ressursid ja mõõdikud) muudatuste elluviimiseks?

Question Title

* 9. Mis on olnud kõige suuremad takistused soovitud tulemuste saavutamisel ja eelarves ning graafikus püsimisel? (märgi sobivad)

Question Title

* 10. Milline on teie organisatsiooni juhtide tänane valmidus teostada rohkem ja keerulisemaid muutusi?

Question Title

* 11. Kui tulemuslik on teie organisatsiooni tänane lähenemine mitmete paralleelsete muudatuste juhtimiseks?

Question Title

* 12. Millised meetmed on teie organisatsioonis kasutusel mitmete paralleelsete muudatuste juhtimiseks?

Question Title

* 13. Millised on peamised väljakutsed mitmete paralleelsete muudatuste juhtimisel?

Question Title

* 14. Millisel muudatuste juhtimise küpsusmudeli astmel on teie organisatsioon täna?

Question Title

* 15. Kui lähedal olete hinnanguliselt oma organisatsioonis muudatuste küllastumise piirile? (st muudatusi on korraga rohkem, kui jõuab efektiivselt ellu viia)

Question Title

* 16. Millised praktikad on teie organisatsioonis muudatuste elluviimisel hästi toiminud ning milliseid positiivseid arenguid või trende olete viimastel aastatel selles protsessis märganud?

Question Title

* 17. Mis aitaks teie organisatsioonil olla tulevikus muudatuste juhtimisel edukam? (vali 3 kõige olulisemat)

Question Title

* 18. Mida peate oma organisatsioonis lähima kahe aasta jooksul muudatuste elluviimisel suurimateks väljakutseteks?