LINEA DE ACTIVIDAD: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES DE LA ENTIDAD
FUNCIÓN: PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LA CARTERA DE SERVICIOS.

Question Title

* 1. TAREA Establecer los objetivos estratégicos que permitan cumplir con la prestación de la cartera de servicios

  Sí Aplica No Aplica
Análisis de las principales líneas y ámbitos de actuación que permitan dar respuesta a las necesidades de las personas usuarias y grupos de interés.
Identificación de los productos o servicios susceptibles de comparación con otras entidades.
Identificación de otras entidades de similares características.
Realización de un análisis comparativo de los principales indicadores y características con las entidades identificadas.
Diseño de un programa de objetivos de la entidad.
Definición de los indicadores de actividad correspondientes a cada objetivo.
Determinación de las metas a conseguir para cada indicador.
Definición del sistema de evaluación del cumplimiento de los objetivos establecidos.
Elaboración del documento que recoge los objetivos estratégicos de la entidad.
Difusión de los objetivos estratégicos a los agentes claves, a través de los canales que garanticen la recepción y comprensión de los mismos.

Question Title

* 2. TAREA Realizar una planificación de la actividad a desarrollar para alcanzar los objetivos estratégicos.

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de las acciones a desarrollar para el logro de cada uno de los objetivos estratégicos establecidos, valorando su utilidad (resultados esperados), los factores críticos de éxito y las posibles dificultades.
Estudio de la viabilidad (económica y de esfuerzo) de las acciones identificadas.
Identificación de alternativas de solución a las dificultades detectadas para facilitar la toma de decisiones sobre las actuaciones a acometer y programa las mismas.
Priorización de las actuaciones a acometer teniendo en cuenta los análisis de viabilidad y factibilidad.
Agrupación de las actuaciones priorizadas en planes, programas y/o proyectos de actividad.
Programación de las actuaciones de cada plan, programa y proyecto, centrando los esfuerzos en aquellas que puedan generar mayor impacto.
Identificación de los objetivos de seguimiento del desarrollo de los planes, programas y proyectos.
Definición del sistema de evaluación y seguimiento de los planes, programas y proyectos planificados.
Elabora el documento que recoge el Plan de Actividad de la entidad.
Difusión del Plan de Actividad al equipo de profesionales que intervienen en cada uno de los planes, programas y proyectos definidos.

Question Title

* 3. TAREA Realizar la evaluación de los planes, programas y proyectos, así como de la consecución de los objetivos estratégicos asignados a cada uno de ellos

  Sí Aplica No Aplica
Análisis del grado de cumplimiento de los indicadores de seguimiento del desarrollo de cada plan, programa y proyecto, así como de las metas establecidas para cada indicador.
Análisis del grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos asociados a cada plan, programa y proyecto.
Identificación de puntos críticos y establecimiento de acciones de mejoras concretas.
Reformulación, en su caso, de los objetivos a alcanzar y las actuaciones encaminadas a su logro.
Realización periódica de informes de seguimiento del plan de actividad.
Planificación de las acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros.
FUNCIÓN: PLANIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.

Question Title

* 4. TAREA Planificar las actuaciones necesarias para el óptimo funcionamiento de la entidad

  Sí Aplica No Aplica
Realización de un diagnóstico situacional de la estructura orgánica y funcional de la entidad, analizando las fortalezas y debilidades, así como las oportunidades y amenazas.
Identificación de los objetivos de funcionamiento de cada unidad organizativa de la entidad.
Priorización de las variables sobre las que intervenir, teniendo en cuenta criterios de oportunidad e impacto.
Identificación de las alternativas de solución para afrontar las amenazas/debilidades priorizadas, estableciendo los criterios de factibilidad para seleccionar la mejor opción y facilitar la toma de decisión.
Estudio dela viabilidad económica y de esfuerzo de las acciones identificadas.
Determinación del sistema de seguimiento de las actuaciones priorizadas, así como de evaluación de los objetivos establecidos para el buen funcionamiento de cada unidad organizativa de la entidad.
Identificación de los indicadores de actividad y de rendimiento del funcionamiento de la entidad.
Elaboración de un plan de trabajo en el que se contemplen metas, objetivos a corto, medio y largo plazo, líneas de trabajo, sus responsables y los mecanismos de evaluación.
Diseño de la ordenación de cada unidad organizativa para llevar a cabo las líneas de trabajo y objetivos establecidos, incorporando fórmulas organizativas que faciliten un uso eficiente del tiempo y de los recursos.
Determinación de los recursos necesarios para la implantación de las actuaciones priorizadas en los planes de trabajo.
Elaboración de los procedimientos que recojan las principales actuaciones a acometer para el funcionamiento de las unidades organizativas.

Question Title

* 5. TAREA Organizar el trabajo de cada unidad organizativa, contando con la participación del equipo de profesionales

  Sí Aplica No Aplica
Establecimiento de los objetivos de la unidad y los consensúa con las/os profesionales.
Asignación de responsabilidades sobre las líneas de trabajo entre las/os profesionales, garantizando que conocen las funciones y competencias de sus puestos de trabajo.
Establecimiento de los objetivos individuales de las/os profesionales, orientados a la consecución de los objetivos de la unidad organizativa.
Planificación de la consecución de los objetivos pactados haciendo partícipes a todas/os las/os profesionales implicados..
Establecimiento del sistema de seguimiento y evaluación del trabajo asignado a cada profesional y al conjunto del equipo.

Question Title

* 6. TAREA Aplicar medidas para la optimización del tiempo

  Sí Aplica No Aplica
Análisis de los tiempos de respuesta, en las diferentes tareas o procedimientos incluidos en los procesos en los que interviene.
Identificación de las tareas con mayor necesidad de adaptación a los tiempos establecidos y propone las acciones de mejora para corregir las desviaciones.
Adopción de las medidas necesarias para garantizar los tiempos de respuesta a los grupos de interés, atendiendo a los plazos establecidos.
Incorporación de las medidas de mejora que permitan optimizar los tiempos de respuesta en la atención y/o corregir las desviaciones en los plazos establecidos.

Question Title

* 7. TAREA Incorporar actuaciones que favorezcan el trabajo en equipo

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de qué tareas de su actividad implican también a otras personas del equipo de trabajo o de otra unidad u organismo.
Priorización de las tareas que requieren mayor dedicación y que afectan al trabajo de otras/os profesionales.
Coordinación y/o colaboración con diferentes profesionales y centros para el correcto desarrollo de las tareas.
Realiza propuestas de mejora en el desarrollo de procedimientos de trabajo compartido.
Análisis de la viabilidad de las propuestas de mejora realizadas por el equipo.
Análisis del resultado de la implantación de las mejoras priorizadas.

Question Title

* 8. TAREA Adoptar medidas de negociación y resolución de conflictos

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de medidas concretas para prevenir la aparición de situaciones de conflicto entre profesionales.
Identificación de acciones para reducir o minimizar el conflicto o problema detectado.
Establecimiento de compromisos estables y duraderos por parte de las personas que intervienen en el problema o conflicto.

Question Title

* 9. TAREA Evaluar el cumplimiento de los objetivos e indicadores de la ordenación y funcionamiento de cada unidad organizativa

  Sí Aplica No Aplica
Monitorización de los indicadores claves establecidos.
Análisis de los principales resultados derivados de plan de trabajo e identificación de acciones para corregir las desviaciones o mejorar dichos resultados.
Identificación de puntos críticos y establece acciones de mejora concretas.
Realización periódica de informes de seguimiento del plan de trabajo.
Planificación de las acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros.
Reformulación, en su caso, de los objetivos a alcanzar y las actuaciones encaminadas a su logro.
LINEA DE ACTIVIDAD: ACTIVIDAD PARA LA ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA ENTIDAD
FUNCIÓN: GESTIÓN DE LA FUNCIONALIDAD TECNOLÓGICA DE LA ENTIDAD.

Question Title

* 10. TAREA Definir la arquitectura y estándares de desarrollo

  Sí Aplica No Aplica
Difusión de la Carta de Servicios interoperables y material de ayuda y guías de uso.
Identificación y análisis de los sistemas de comunicación entre aplicaciones informáticas.
Supervisión de la arquitectura y estándares de desarrollo según las directrices marcadas.

Question Title

* 11. TAREA Desarrollar y mantener sistemas de información de soporte a los procesos, servicios o productos de la entidad

  Sí Aplica No Aplica
Captura de requisitos y necesidades de la clientela para peticiones de evolutivos o nuevos sistemas.
Selección de la alternativa más adecuada en base al estudio de viabilidad.
Determinación del esfuerzo en coste y tiempo de la solución propuesta.
Planificación de la puesta en marcha de la alternativa seleccionada.
Realización de pruebas funcionales y de integración.
Realización de pruebas de calidad, rendimiento y seguridad.
Realización de las actuaciones necesarias para recabar la aceptación de la persona usuaria según procedimiento establecido.
Realización de actuaciones relacionadas con el aprendizaje de la solución.
Entrega de los componentes para el despliegue de la solución.
LINEA DE ACTIVIDAD: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PERSONAS USUARIAS Y GRUPOS DE INTERÉS
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS USUARIAS Y GRUPOS DE INTERÉS.

Question Title

* 12. TAREA Aplicar las medidas necesarias para garantizar la comunicación con las personas interlocutoras

  Sí Aplica No Aplica
Selección del canal de información más adecuado al nivel de comprensión de las personas interlocutoras.
Selección de un lenguaje verbal y no verbal adaptado al nivel de comprensión de las personas interlocutoras.
Selección de la información necesaria y suficiente, de manera comprensible.
Establecimiento de canales externos e internos de comunicación adaptados a las necesidades de las personas interlocutoras.
Adaptación de la interacción a la persona con alguna dificultad para comunicarse.
Elaboración/actualización del manual de gestión de la comunicación interna y externa.
Aplicación de medidas para facilitar la comprensión de la información que se traslada a personas en situación de especial complejidad y/o vulnerabilidad.
Establecimiento de límites en la interacción con las personas interlocutoras (asertividad).
Adopción, en su caso, de medidas de contención verbal ante situaciones críticas y/o riesgo de crisis.
Aplicación de técnicas de negociación y resolución de conflictos, en su caso.

Question Title

* 13. TAREA Adoptar medidas para asegurar la privacidad y confidencialidad en el proceso de atención

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los recursos o herramientas que pueden verse afectados por la normativa vigente para asegurar la privacidad y confidencialidad en el proceso de información.
Aplicación de la normativa vigente en materia de confidencialidad de la información manejada y difundida.
Evaluación periódica y sistemática del cumplimiento de la normativa en materia de privacidad y confidencialidad para adaptar, en su caso, los recursos afectados.
Selección de acciones de mejora concretas en materia de privacidad y confidencialidad a su ámbito de actuación o responsabilidad.

Question Title

* 14. TAREA Atender la satisfacción de necesidades y las expectativas de las personas usuarias

  Sí Aplica No Aplica
Elaboración/actualización de un procedimiento de captación y análisis de sugerencias, quejas y reclamaciones de las personas usuarias.
Identificación de las variables que se van a monitorizar durante la evaluación de la opinión y satisfacción de las personas usuarias.
Evaluación de la satisfacción de las personas usuarias en relación a la atención recibida.
Análisis de la opinión de los diferentes grupos de interés para identificar mejoras en la atención y en los servicios que se ofrecen.
Identificación de nuevas necesidades potenciales de atención a los grupos de interés, derivadas de la evaluación de la satisfacción.
Implementación de las actuaciones de mejora priorizadas para incrementar la satisfacción de las personas usuarias con la atención que reciben.
Elaboración de un plan de mejora para incrementar la satisfacción de las personas usuarias de la atención que reciben.

Question Title

* 15. TAREA Adoptar medidas de seguridad en el proceso de información

  Sí Aplica No Aplica
Aplicación de medidas de mejora para reducir los incidentes y riesgos evitables en el proceso de información.
Clasificación del daño potencial (grado de afectación, perjuicio..) derivado de incidentes o errores en el proceso de información
Análisis de los incidentes e identificación de actuaciones que minimicen los riesgos evitables en el proceso de información.
Revisión y actualización de protocolos para estandarizar los procedimientos en los procesos de información.

Question Title

* 16. TAREA  Adoptar medidas de anticipación a la necesidad de información

  Sí Aplica No Aplica
Recopilación de los datos de las demandas de información recibidas (por colectivos, tema, características psicosociales, etc) para analizar necesidades de información.
Análisis de las necesidades agrupadas de información, derivadas de las demandas de las personas usuarias.
Priorización de aquellos colectivos o temas cuya anticipación informativa puedan generar mayor impacto.
Selección de los canales para la difusión de la información priorizada y segmentada.
Elaboración de paquetes informativos segmentados según priorización.
Difusión de los paquetes informativos.
Elaboración de trabajos, estudios e investigaciones para mejorar los procesos de información.
Evaluación de los resultados de la implantación de medidas proactivas adoptadas.
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE ASISTENCIA EN EL USO DE LOS MEDIOS Y SOPORTES ELECTRÓNICOS DE LAS PERSONAS USUARIAS Y GRUPOS DE INTERÉS.

Question Title

* 17. TAREA  Proporcionar asesoramiento técnico/especializado a las personas usuaria

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los objetivos del proceso de asesoramiento especializado.
Realización de actuaciones de coordinación con otros centros, dispositivos o unidades.
Programación de las actuaciones a desarrollar durante el proceso de asesoramiento.
Planteamiento de las alternativas existentes de manera objetiva, sin influenciar en la decisión, en el proceso de la orientación y/o asesoramiento.
Revisión y actualización de los protocolos para estandarizar los procedimientos del proceso de asesoramiento.

Question Title

* 18. TAREA  Adoptar medidas de seguridad en el proceso de asesoramiento

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los riesgos potenciales o reales, de incidentes o errores evitables, derivados del proceso de asesoramiento.
Clasificación del daño potencial (grado de afectación, perjuicio…) derivado de un incidente o error en el proceso de asesoramiento.
Análisis de los incidentes y proposición de actuaciones que minimicen los riesgos evitables en el proceso de asesoramiento.
Aplicación de medidas para reducir o paliar la aparición de eventos adversos en el proceso de asesoramiento a la persona usuaria.
Revisión y actualización de protocolos para estandarizar los procedimientos del proceso de asesoramiento.
Elaboración de trabajos, estudios e investigaciones para mejorar los procesos de asesoramiento.
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE ASESORAMIENTO EXPERTO DE LAS PERSONAS USUARIAS Y GRUPOS DE INTERÉS.

Question Title

* 19. TAREA  Adoptar medidas de anticipación a la necesidad de asistencia en el uso de medios y soportes tecnológicos

  Sí Aplica No Aplica
Análisis de la tipología de personas o de colectivos de usuarios con potencial necesidad de asistencia en el uso de medios tecnológicos.
Elaboración de paquetes de recomendaciones en el uso de los medios tecnológicos para los grupos destinatarios segmentados.
Priorización de los grupos de personas o colectivos de usuarios analizados, con criterios de impacto sobre el mayor y mejor uso de los medios y soportes tecnológicos.
Selección de la intervención de carácter grupal que mejor se adapta a los destinatarios priorizados.
Elaboración de guías didácticas con los principales elementos de la asistencia en el uso de medios tecnológicos disponibles.
Evaluación del impacto de la difusión de las recomendaciones a colectivos o personas con potencial necesidad de asistencia en el uso de medios tecnológicos.
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE LAS PERSONAS USUARIAS Y GRUPOS DE INTERÉS.

Question Title

* 20. TAREA Identificar las necesidades formativas de las personas usuarias de los servicios de la entidad

  Sí Aplica No Aplica
Establecimiento/Actualización de criterios y procedimientos de detección de necesidades formativas.
Identificación de las fuentes de información para el análisis de las necesidades formativas.
Análisis de las necesidades formativas detectadas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Determinación de criterios de priorización de necesidades formativas.
Priorización de necesidades formativas detectadas, según los criterios establecidos.
Revisión y validación del informe de necesidades formativas a incluir en el Plan de formación a las personas usuarias y grupos de interés.

Question Title

* 21. TAREA Elaborar el Plan de Formación destinado a las personas usuarias y otros grupos de interés

  Sí Aplica No Aplica
Formulación de los objetivos de formación de cada linea formativa.
Identificación de las actividades de formación y programas formativos necesarios para la consecución de los objetivos establecidos.
Asignación de los medios y recursos necesarios para la consecución de los objetivos de formación.
Identificación de entidades que puedan generar alianzas y sinergias para el desarrollo de la estrategia de formación.
Elaboración del cronograma de las actividades y programas de formación incluidos en el Plan de Formación.
Identificación de los canales de comunicación más adecuados para la difusión de los objetivos y líneas de trabajo incluidos en el Plan de Formación.
Elaboración/Actualización del sistema de evaluación del Plan de Formación.
Definición de indicadores y metas de cumplimiento de los objetivos del Plan de Formación.

Question Title

* 22. TAREA Diseñar actividades de formación y programas formativos

  Sí Aplica No Aplica
Formulación de los objetivos generales y específicos de aprendizaje que se pretenden lograr con cada actividad de formación.
Identificación de los perfiles de docentes/dinamizadores/tutores requeridos para el logro de los objetivos propuestos.
Diseño/Actualización de los sistemas de seguimiento, recogida de expectativas y sistemas de evaluación de las actividades y programas formativos.
Elaboración de indicadores de evaluación de la transferencia y el impacto de cada actividad formativa.
Asignación de los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad formativa e identificación de la viabilidad de su asignación a la misma.

Question Title

* 23. TAREA Desarrollar las actividades de formación y programas formativos

  Sí Aplica No Aplica
Análisis del perfil y las expectativas de las personas destinatarias de las actividades de formación.

Question Title

* 24. TAREA Atender las necesidades de las personas implicadas en el desarrollo de las actividades formativas

  Sí Aplica No Aplica
Elaboración/Actualización de un sistema de seguimiento a las personas que participan en el desarrollo de las actividades formativas.
Elaboración/Actualización del procedimiento para selección del alumnado.
Asesoramiento en la elaboración de contenidos formativos y didácticos al personal docente.
Asesoramiento en la elaboración de pruebas de evaluación del aprendizaje, transferencia e impacto.

Question Title

* 25. TAREA Evaluar las actividades y programas formativos

  Sí Aplica No Aplica
Análisis de los resultados derivados de la evaluación de la opinión y satisfacción del alumnado y del equipo docente/dinamizador/coordinador.
Análisis de los resultados de la evaluación del aprendizaje, en función de los indicadores establecidos.
Monitorización de los indicadores de transferencia del aprendizaje a la práctica profesional establecidos, en su caso, en las actividades de formación.
Análisis de los resultados de la evaluación de la transferencia del aprendizaje, según procedimiento establecido.
Monitorización de los indicadores de impacto establecidos, en su caso, en las actividades de formación.
Análisis de los resultados de la evaluación del impacto, según procedimiento establecido.
Elaboración de un plan de mejora de las áreas más deficitarias detectadas y planificación de las acciones identificadas.
Priorización e incorporación de las mejoras detectadas.
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE LAS PERSONAS USUARIAS Y GRUPOS DE INTERÉS.

Question Title

* 26. TAREA Planificar el diseño y la puesta en marcha de proyectos de las personas usuarias y grupos de interés

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de la necesidad y objetivos del proyecto solicitado .
Delimitación del alcance y los requisitos del proyecto durante todo su ciclo de vida.
Identificación de ideas, oportunidades o temáticas de interés para la empresa o grupo de interés solicitante.
Definición de criterios de clasificación y priorización de ideas, oportunidades o temáticas identificadas.
Análisis y clasificación de las posibles oportunidades identificadas en base a los criterios definidos.
Redacción de anteproyectos que contengan una breve descripción de la oportunidad, estado del arte, objetivos técnico-económicos, plan de trabajo y presupuesto.
Identificación, en su caso, de organismos que potencialmente pudieran financiar proyectos.
Selección de las líneas de financiación acorde con las necesidades y oportunidades detectadas.
Revisión y aprobación de la propuesta de trabajo.
Definición y formalización de los acuerdos entre las partes.

Question Title

* 27. TAREA Diseñar la puesta en marcha del proyecto solicitado

  Sí Aplica No Aplica
Designación de la persona responsable y el equipo de trabajo encargado de redactar la propuesta.
Identificación de las posibles amenazas y oportunidades que puedan surgir, por medio de la gestión de riesgos del proyecto.
Validación de la documentación necesaria para la presentación de la propuesta.
Supervisión del trabajo de los entregables asociados a las distintas contrataciones con proveedores.
Revisión de los entregables del proyecto.
Validación de la facturación de los proveedores del proyecto.
Autorización y validación de los costes al cliente.
Aprobación de la documentación de cierre del proyecto
Elaboración de informes periódicos de seguimiento del proyecto y documentación de toda la actividad de acuerdo con el procedimiento establecido.

Question Title

* 28. TAREA Evaluar el desarrollo de las medidas y acciones acometidas en el diseño y/o implantación de proyectos

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los indicadores de cada objetivo específico establecido en el diseño del proyecto.
Elaboración de un plan de mejora de las áreas más deficitarias detectadas.
Planificación de las acciones de mejora identificadas.
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA EN LA GESTIÓN DE TRABAJOS ENCOMENDADOS POR ORGANISMOS PÚBLICOS.

Question Title

* 29. TAREA Planificar la asistencia a los encargos/expedientes

  Sí Aplica No Aplica
Priorización de los expedientes identificados a tramitar en función de los criterios establecidos.
Distribución y asignación de recursos humanos y materiales.
Realización de acciones necesarias para mantener una interlocución permanente con el centro directivo competente, para la toma de decisiones.

Question Title

* 30. TAREA Elaborar la documentación administrativa, técnica y legal necesaria para la tramitación de los expedientes

  Sí Aplica No Aplica
Redacción o modificación de los documentos que conforman un expediente administrativo de cualquier índole y en cualquier fase de la tramitación (propuestas, formularios, acuerdos, memorias, resoluciones, órdenes, decretos, leyes…)

Question Title

* 31. TAREA Comprobar el cumplimiento de requisitos

  Sí Aplica No Aplica
Validación de informes de resultado del análisis de la documentación presentada con motivo de un expediente: estado de la documentación, verificación de los requisitos, valoración de propuestas…)
Establecimiento de las comunicaciones oportunas con los distintos actores intervinientes en la tramitación de un expediente.
Análisis de las posibles alegaciones presentadas con motivo de la tramitación de un expediente según procedimiento establecido.
Redacción de informes de resultado del análisis de las alegaciones presentadas con motivo de la tramitación de un expediente.

Question Title

* 32. TAREA Realizar la propuesta de resolución de un expediente

  Sí Aplica No Aplica
Redacción de propuestas de resolución de un expediente.
Validación de la propuesta de resolución.

Question Title

* 33. TAREA Proporcionar asistencia en la gestión económica de un expediente

  Sí Aplica No Aplica
Realización de una programación económica de los expedientes administrativos.
Validación de informes de resultados del proceso de verificación de la documentación justificativa.
Redacción de informes de seguimiento técnico y económico en relación con los procesos de pago y justificación de un expediente.
Emisión de las certificaciones necesarias al centro directivo responsable del expediente para el cobro de los trabajos derivados del mismo cuando proceda.

Question Title

* 34. TAREA Proporcionar asistencia en la celebración de auditorías

  Sí Aplica No Aplica
Análisis de los informes que se emitan por parte del equipo auditor.
Redacción de la propuesta de informe de alegaciones al informe auditor de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Redacción de informes de seguimiento técnico y económico en relación con los procesos de auditoría de un expediente.
LINEA DE ACTIVIDAD: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE FOMENTO, PROMOCIÓN E INNOVACIÓN DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LA ENTIDAD
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE FOMENTO DEL USO DE LA CARTERA DE SERVICIOS.

Question Title

* 35. TAREA Analizar la posición de la entidad en su entorno en relación con la oferta de sus productos y la prestación de los servicios

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los productos o servicios susceptibles de comparación con otras entidades.
identificación de otras estructuras y/o ámbitos de similares características.
Determinación del tipo de análisis a realizar.
Establecimiento de los indicadores de actividad y de rendimiento a analizar.
Análisis comparativo de los principales indicadores de actividad o rendimiento de los productos o servicios con otras estructuras y/o ámbitos de similares características.
Identificación de las acciones a acometer para incrementar la competitividad de la entidad.

Question Title

* 36. TAREA Planificar la actividad para promocionar y potenciar la cartera de servicios de la entidad

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de las líneas de trabajo de promoción de la cartera de servicio.
Priorización de las líneas de trabajo de promoción de la cartera de servicio.
Establecimiento de las metas, objetivos a corto, medio y largo plazo.
Determinación de los recursos necesarios para la implantación de las actuaciones priorizadas.
Asignación de responsabilidades al equipo de profesionales para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Elaboración del plan de difusión de las medidas de promoción y fomento.
Establecimiento del sistema de seguimiento y evaluación de las actuaciones de promoción y fomento implantadas.

Question Title

* 37. TAREA Poner a disposición de los grupos de interés los productos derivados del conocimiento generado

  Sí Aplica No Aplica
Asignación de actividades y responsabilidades a las personas/equipos más idóneos para su realización.
Comunicación de las acciones concretas a realizar a las personas/equipos asignados.
Seguimiento y control de las distintas actuaciones desarrolladas por las personas/equipos responsables de las mismas.
Análisis de la información en términos de precisión, completitud, relevancia, accesibilidad y oportunidad.
Diseño de las transformaciones a realizar sobre la información para su conversión en conocimiento.
Elaboración de productos derivados del conocimiento generado (informes, recomendaciones, guías, etc) para su difusión a través de los canales establecidos.

Question Title

* 38. TAREA Evaluar la utilidad e impacto de las medidas de promoción

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los criterios e indicadores de evaluación de las medidas de fomento y promoción.
Análisis de los principales resultados derivados de la implantación de las medidas.
Identificación de las acciones para corregir las desviaciones o mejorar dichos resultados.
Evaluación periódica y sistemática de las medidas implantadas, comprobando si se producen los resultados esperados.
Planificación de acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros.
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE SENSIBILIZACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS.

Question Title

* 39. TAREA Identificar necesidades de acciones de sensibilización

  Sí Aplica No Aplica
Establecimiento/Actualización de criterios y procedimientos para detección de necesidades de sensibilización.
Identificación de las fuentes de información para el análisis de las necesidades de sensibilización.
Determinación de los criterios de priorización de acciones de sensibilización.
Análisis y priorización de acciones de sensibilización y concienciación.
Revisión y validación del informe de acciones de sensibilización a desarrollar.

Question Title

* 40. TAREA Elaborar el plan de sensibilización

  Sí Aplica No Aplica
Formulación de los objetivos de sensibilización y concienciación.
Identificación de las actividades de sensibilización necesarias para la consecución de los objetivos establecidos.
Asignación de los recursos necesarios para la consecución de los objetivos de sensibilización establecidos.
Identificación de las entidades que puedan generar alianzas y sinergias para el desarrollo de la estrategia de sensibilización.
Elaboración del sistema de evaluación del Plan de sensibilización.
Definición del sistema de indicadores y metas de cumplimiento de los objetivos del Plan de sensibilización.

Question Title

* 41. TAREA Diseñar actividades de sensibilización

  Sí Aplica No Aplica
Formulación de los objetivos generales y específicos que se pretende lograr con las actividades de sensibilización.
Identificación, cuando proceda, los perfiles requeridos para el logro de los objetivos propuestos.
Selección, en su caso, del equipo que desarrollará cada acción de sensibilización, siguiendo el procedimiento establecido y teniendo en cuenta los destinatarios y los objetivos a lograr.
Diseño/Actualización de los sistemas de seguimiento, recogida de expectativas y sistemas de evaluación de las actividades de sensibilización.
Elaboración de indicadores de evaluación de la transferencia y el impacto de cada actividad de sensibilización.
Asignación de los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad de sensibilización.

Question Title

* 42. TAREA Evaluar las actividades de sensibilización

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los indicadores concretos de cada objetivo específico establecido.
Análisis de los resultados de la evaluación de la opinión y satisfacción de los participantes en la actividad y del equipo dinamizador/coordinador.
Análisis de los resultados de la actividad desarrollada, en función de los indicadores establecidos.
Análisis de los resultados de la evaluación del impacto, según procedimiento establecido.
Identificación y priorización de buenas prácticas y acciones de mejora derivadas de las evaluaciones realizadas.
Incorporación de las mejoras detectadas.
Análisis de los principales resultados derivados de la ejecución del conjunto de actividades de sensibilización planificadas y desarrolladas.

Question Title

* 43. TAREA Evaluar el plan de sensibilización

  Sí Aplica No Aplica
Evaluación del grado de cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de sensibilización.
Identificación, priorización e incorporación de acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros.
Elaboración de la memoria final de las acciones de sensibilización e incorporación, cuando proceda, de acciones de mejora.
FUNCIÓN: ESTABLECIMIENTO DE REDES PARA LA COLABORACIÓN Y PARTICIPACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS.

Question Title

* 44. TAREA Planificar acciones concretas destinadas al fortalecimiento

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de potenciales alianzas estratégicas para la organización (líneas y/o entidades).
Comunicación activa de la misión y visión de la organización a potenciales aliados.
Búsqueda de oportunidades de financiación de acciones destinadas al fortalecimiento de alianzas.
Análisis de necesidades y expectativas con las entidades colaboradoras respecto al desarrollo de alianzas.
Desarrollo de sistemas de comunicación y seguimiento de las entidades aliadas.

Question Title

* 45. TAREA Elaborar convenios o acuerdos de colaboración con las administraciones públicas o con otras entidades

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de situaciones, necesidades, productos o servicios que requieran o se beneficien de una intervención compartida.
Identificación de grupos de interés para la colaboración.
Establecimiento de compromisos entre las partes firmantes del convenio/acuerdo.
Verificación del cumplimiento de los requisitos previos a la elaboración del acuerdo según normativa aplicable.

Question Title

* 46. TAREA Realizar el seguimiento y evaluación de las acciones destinadas al fortalecimiento de alianzas

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los criterios e indicadores de evaluación de las acciones de fortalecimiento de alianzas.
Análisis de los principales resultados derivados de la implantación de las acciones.
Identificación de las acciones para corregir las desviaciones o mejorar resultados.
Evaluación periódica y sistemática de las acciones acometidas, comprobando si se producen los resultados esperados.
Planificación de acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros.
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE INNOVACIÓN DE LA ACTIVIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.

Question Title

* 47. TAREA Planificar la estrategia de implantación de proyectos y nuevas iniciativas

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de ideas para transformar en proyectos de innovación.
Diagnosis de ideas para convertirlas en oportunidades que respondan a necesidades de innovación de la entidad.
Evaluación y jerarquización de las oportunidades identificadas para seleccionar un reto de innovación.
Selección del equipo de personas necesario para abordar cada proyecto o iniciativa.

Question Title

* 48. TAREA Definir el proyecto concreto de innovación

  Sí Aplica No Aplica
Investigación con trabajo de campo (recogida de datos) para diagnosticar bien el problema que se trata de resolver y encontrar las soluciones más adecuadas.
Identificación de posibles soluciones mediante investigación sobre soluciones ya aplicadas o diseñando nuevas.
Establecimiento de los principios, valores y marco estratégico en que se inspira la solución innovadora a desarrollar.
Diseño de una estrategia para acceder a las personas usuarias finales.
Formulación de los objetivos generales y específicos del proyecto.
Identificación de los principales riesgos que pueden condicionar el éxito del proyecto.
Establecimiento del plazo de ejecución del proyecto.
Identificación de los colectivos beneficiarios.
Justificación de la “novedad significativa” que tiene el proyecto.
Temporalización del proyecto por fases e hitos de control (secuencia de tareas, entregables, asignación de responsabilidades por tareas).
Búsqueda de sponsors y aliados.
Identificación de alianzas y colaboraciones que se necesitan para el proyecto que aportan recursos y habilidades complementarias.
Establecimiento del presupuesto y otros recursos no financieros necesarios.
Identificación de los “productos” y efectos esperados como resultado del proyecto, aportando indicadores u otras formas de evaluar/medir el impacto.

Question Title

* 49. TAREA Desarrollar el proyecto de innovación

  Sí Aplica No Aplica
Reparto de tareas del plan entre las personas del equipo.
Establecimiento de rutinas de gestión.
Definición de plazos e hitos para la revisión de los avances.
Desagregación del proyecto en hitos y entregables breves en los que se puedan medir pequeños avances concretos.
Creación de varios prototipos para su prueba continua con las personas usuarias (ciclos iterativos de ensayo-error).
Comunicación de los progresos del proyecto hacia dentro y hacia fuera del equipo.
Implementación y escalado de la solución a toda la entidad, replicando y escalando para generar un impacto en los colectivos beneficiarios a través de un proceso, servicio o política pública.

Question Title

* 50. TAREA Realizar el seguimiento y evaluación de la implantación de nuevos proyectos e iniciativas

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de incidencias, carencias y necesidades de mejora de las iniciativas y recursos antes de su implantación efectiva (pilotaje).
Adaptación de proyectos a situaciones con indicaciones especiales.
Realización del seguimiento del grado de ejecución del proyecto con una periodicidad establecida.
Elaboración de trabajos, estudios e investigaciones para mejorar los proyectos de innovación.
Evaluación del impacto del programa o proyecto innovador.
LINEA DE ACTIVIDAD: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES DE LA ENTIDAD
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE IMPLANTACION Y SOPORTE ESPECIALIZADO DE LAS HERRAMIENTAS DE SOPORTE AL NEGOCIO EN LA JUNTA DE ANDALUCIA.

Question Title

* 51. TAREA Realizar una valoración de las necesidades demandadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos de la valoración de las necesidades
Identificación y análisis de los entornos de la situación de partida y establecimiento de conclusiones
Identificación del equipo de trabajo para la valoración de las necesidades y coordinar la participación de periles de otras áreas o departamentos
Identificación de planes o programas similares al que se va a diseñar y prospección del mercado de proyectos similares
Identificación y análisis de las plataformas tecnológicas, de la situación de partida
Identificación y análisis de las versiones de componentes software de la situación de partida y establecimiento de conclusiones
Identificación y análisis de fuentes de información y grupos de interés que se analizarán para el diseño de los planes o programas
Aprobación del informe de diagnóstico de situación

Question Title

* 52. TAREA Estudio de viabilidad de las necesidades demandadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos generales y específicos del estudio de viabilidad
Realización de actuaciones administrativas

Question Title

* 53. TAREA Propuesta de la Implantación y Soporte Especializado de las Herramientas de soporte al negocio en la JdA

  Sí Aplica No Aplica
Recepción de las modificaciones por parte del cliente, análisis de su impacto en la propuesta de implantación e incorporación de los cambios pertinentes
Incorporación de los datos de la valoración en el sistema de información correspondiente
Realización de las actuaciones administrativas necesarias para dar soporte a la valoración de las demandas
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE APLICACIONES EN LA JUNTA DE ANDALUCÍA.

Question Title

* 54. TAREA Diseñar el Plan para la Construcción y Mantenimiento de Aplicaciones en la JdA

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos generales y específicos del Plan de Actuación/es para la Construcción y Mantenimiento de Aplicaciones en la Junta de Andalucía
Definición del alcance del Plan de Actuación e identificación de riesgos asociados a este
Definición del marco temporal, económico y financiero del Plan (elaboración del presupuesto y cronograma)
Definición del equipo que formará parte del proyecto, asignación de recursos y definición de los modelos de comunicación
Redacción del plan o programa que se está diseñando
Realización de las actuaciones administrativas necesarias para dar soporte al diseño del plan o programa

Question Title

* 55. TAREA Evaluación y Seguimiento del plan de intervención para atención a las necesidades de Construcción y Mantenimiento de Aplicaciones en la JdA

  Sí Aplica No Aplica
Recopilación de los datos del grado de ejecución de plan o programa
Revisión del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Aprobación del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE SISTEMATIZAR Y ORGANIZAR LA EVOLUCIÓN E IMPLANTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA JUNTA DE ANDALUCÍA.

Question Title

* 56. TAREA Realizar una valoración de las necesidades de los sistemas de información en la JdA

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos del diagnóstico de situación
Identificación de planes o programas similares al que se va a diseñar
Análisis de los planes o programas que se hayan identificado
Identificación de fuentes de información y grupos de interés que se analizarán para el diseño de los planes o programas
Análisis y recopilación de la información de las de las fuentes de información y grupo de interés identificados
Revisión del informe de diagnóstico de situación

Question Title

* 57. TAREA Realizar una valoración de las necesidades de sistematización y organización

  Sí Aplica No Aplica
Identificación de los problemas procedimentales y Analisis de impacto y priorización de los mismos
Definición de los objetivos generales y específicos de las necesidades de información en la JdA
Definición del alcance del proyecto e identificación de riesgos
Definición del marco económico y financiero del estudio de viabilidad (elaboración del presupuesto)
Elaboración del cronograma, desglose del estudio en actividades, ordenación cronológica y valoración de la carga de trabajo de las actividades
Definición del equipo que formará parte del estudio de viabilidad y asignación de perfiles a las actividades definidas
Definición de los mecanismos de seguimiento, control y evaluación del plan o programa que se está diseñando (definición de indicadores y elaboración de cuadro de mando)
Revisión del programa o proyecto
Aprobación del programa o proyecto
Realización de actuaciones administrativas

Question Title

* 58. TAREA Implantar un marco metodológico en la ejecución de proyectos TIC, y auditar su cumplimiento

  Sí Aplica No Aplica
Revisión de Metodología existente, elaboración, aprobación y comunicación de procedimientos
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LA NECESIDAD DE ACCESO A LOS SERVICIOS Y RECURSOS DE ESPECIALIZADOS EN MATERIA DE TECNOLOGÍAS NUEVAS Y EMERGENTES EN LA JUNTA DE ANDALUCIA.

Question Title

* 59. TAREA Realizar una valoración de las necesidades demandadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos de la valoración de las necesidades
Análisis de las necesidades detectadas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Identificación y análisis de planes o programas similares al que se va a diseñar
Identificación y estudio de contexto tecnologías nuevas y emergentes y Evaluación de la relevancia y valor potencial de las tecnologías nuevas y emergentes
Identificación de fuentes de información y grupos de interés que se analizarán para el diseño de los planes o programas
Identificación y estudio de contexto de los marcos de referencia verticales y Estudio comparativo de los diferentes marcos de referencia verticales.
Análisis y recopilación de la información de las de las fuentes de información y grupo de interés identificados
Análisis de la viabilidad técnica y económica de la intervención
Revisión del informe de diagnóstico de situación
Comunicación a la persona física/jurídica o entidad que inicia el procedimiento sobre la aceptación o denegación de intervención
Realización de actuaciones administrativas

Question Title

* 60. TAREA Establecer el plan de intervención para atender las demandas aceptadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos generales y específicos del Plan de Intervención
Definición del alcance del proyecto e identificación de riesgos del Plan de Intervención
Identificación de entidades que puedan generar alianzas y sinergias para el desarrollo del plan
Definición del marco económico y financiero del estudio de viabilidad (elaboración del presupuesto)
Definición del equipo que formará parte del estudio de viabilidad y asignación de perfiles a las actividades definidas
Revisión del Plan de Intervención
Aprobación del Plan de Intervención
Realización de actuaciones administrativas
Difusión/comunicación a las personas destinatarias y a los agentes clave

Question Title

* 61. TAREA Asesorar en materia de TI dentro de la Junta de Andalucía

  Sí Aplica No Aplica
Recibir la necesidad de asesoramiento por el canal establecido en el plan de intervención
Impartir charlas, y desarrollar y facilitar documentación para su lectura y análisis con el objeto de actualizar el conocimiento del GI en esas herramientas corporativas
Comunicación/ Divulgación según procedimiento establecido para prestar el asesoramiento adecuado

Question Title

* 62. TAREA Evaluación de la prestación de Servicio de Soporte especializado en la gestión de incidencias de los SI y del asesoramiento en materia TI

  Sí Aplica No Aplica
Evaluación del grado de cumplimento de los objetivos establecidos en el plan o programa
Evaluación de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Revisión del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Aprobación del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Identificación, priorización e incorporación de acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros
Realización de otras actuaciones administrativas necesarias para dar soporte a la evaluación del plan o programa
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE APOYO A LA PRESENCIA EN INTERNET EN LA JUNTA DE ANDALUCÍA.

Question Title

* 63. TAREA Establecer el plan de intervención para atender las demandas aceptadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos generales y específicos del Plan de Intervención
Definición del alcance del proyecto e identificación de riesgos del Plan de Intervención
Identificación de entidades que puedan generar alianzas y sinergias para el desarrollo del plan
Definición del marco económico y financiero del estudio de viabilidad (elaboración del presupuesto)
Elaboración del cronograma, desglose del estudio en actividades, ordenación cronológica y valoración de la carga de trabajo de las actividades
Definición de los mecanismos de seguimiento, control y evaluación del plan o programa que se está diseñando (definición de indicadores y elaboración de cuadro de mando)
Revisión del Plan de Intervención
Realización de actuaciones administrativas

Question Title

* 64. TAREA Optimizar la Experiencia de usuario en la JdA

  Sí Aplica No Aplica
Elaborar propuestas de líneas estratégicas de evolución del Portal de la Junta de Andalucía
Proporcionar apoyo a la coordinación de los equipos de gestión de contenidos y diseño involucrados en el proyecto
Proponer indicadores y sistemas de medición de la presencia en Internet de la Junta de Andalucía
Supervisar la experiencia de usuario en el Portal de la Junta de Andalucía

Question Title

* 65. TAREA Optimizar la Experiencia de usuario en la JdA

  Sí Aplica No Aplica
Elaborar propuestas de líneas estratégicas de evolución del Portal de la Junta de Andalucía
Proporcionar apoyo a la coordinación de los equipos de gestión de contenidos y diseño involucrados en el proyecto
Proponer indicadores y sistemas de medición de la presencia en Internet de la Junta de Andalucía
Supervisar la experiencia de usuario en el Portal de la Junta de Andalucía

Question Title

* 66. TAREA Evaluación del apoyo a la presencia en internet de la Junta de Andalucía

  Sí Aplica No Aplica
Recopilación de los datos del grado de ejecución de plan o programa
Análisis de los principales resultados derivados del desarrollo del conjunto de actividades planificadas y desarrolladas
Evaluación del grado de cumplimento de los objetivos establecidos en el plan o programa
Evaluación de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Revisión del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Identificación, priorización e incorporación de acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros
Realización de otras actuaciones administrativas necesarias para dar soporte a la evaluación del plan o programa
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS DE SOPORTE A OPERACIONES.

Question Title

* 67. TAREA Realizar una valoración de las necesidades demandadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos de la valoración de las necesidades
Análisis de las necesidades detectadas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Identificación y análisis de planes o programas similares al que se va a diseñar
Identificación y estudio de contexto tecnologías nuevas y emergentes y Evaluación de la relevancia y valor potencial de las tecnologías nuevas y emergentes
Identificación de fuentes de información y grupos de interés que se analizarán para el diseño de los planes o programas
Revisión del informe de diagnóstico de situación (Si lo redactamos de esta forma podemos eliminar al actuación siguiente)
Realización de actuaciones administrativas

Question Title

* 68. TAREA Establecer el plan de intervención para atender las demandas aceptadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos generales y específicos del Plan de Intervención
Definición del alcance del proyecto e identificación de riesgos del Plan de Intervención
Identificación de entidades que puedan generar alianzas y sinergias para el desarrollo del plan
Definición del marco económico y financiero del estudio de viabilidad (elaboración del presupuesto)
Definición del equipo que formará parte del estudio de viabilidad y asignación de perfiles a las actividades definidas
Definición de los mecanismos de seguimiento, control y evaluación del plan o programa que se está diseñando (definición de indicadores y elaboración de cuadro de mando)
Revisión del Plan de Intervención
Realización de actuaciones administrativas

Question Title

* 69. TAREA Facilitar el acceso y la comunicación de los usuarios y clientes con los servicios TI

  Sí Aplica No Aplica
Diseño e implementación en sistemas de catálogos de servicios
Análisis de Acuerdos de Nivel de Servicio e implementación

Question Title

* 70. TAREA Evaluación de la Implantación de Herramientas de Soporte a Operaciones

  Sí Aplica No Aplica
Monitorización de los indicadores definidos para la evaluación del cumplimiento de objetivos establecidos en el plan o programa
Análisis de los principales resultados derivados del desarrollo del conjunto de actividades planificadas y desarrolladas
Evaluación del grado de cumplimento de los objetivos establecidos en el plan o programa
Evaluación de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Revisión del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Aprobación del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Identificación, priorización e incorporación de acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros
Realización de otras actuaciones administrativas necesarias para dar soporte a la evaluación del plan o programa
FUNCIÓN: ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE GESTIÓN DE ACTIVOS Y LICENCIAS SOFTWARE DE LOS CONTRATOS CORPORATIVOS EN LAS AA.PP DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA.

Question Title

* 71. TAREA Realizar una valoración de las necesidades demandadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos de la valoración de las necesidades
Análisis de las necesidades detectadas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Identificación y análisis de planes o programas similares al que se va a diseñar
Identificación y estudio de contexto tecnologías nuevas y emergentes y Evaluación de la relevancia y valor potencial de las tecnologías nuevas y emergentes
Identificación de fuentes de información y grupos de interés que se analizarán para el diseño de los planes o programas
Revisión del informe de diagnóstico de situación (Si lo redactamos de esta forma podemos eliminar al actuación siguiente)
Aprobación del informe de diagnóstico de situación
Realización de actuaciones administrativas

Question Title

* 72. TAREA Establecer el plan de intervención para atender las demandas aceptadas

  Sí Aplica No Aplica
Definición de los objetivos generales y específicos del Plan de Intervención
Definición del alcance del proyecto e identificación de riesgos del Plan de Intervención
Identificación de entidades que puedan generar alianzas y sinergias para el desarrollo del plan
Definición del marco económico y financiero del estudio de viabilidad (elaboración del presupuesto)
Definición del equipo que formará parte del estudio de viabilidad y asignación de perfiles a las actividades definidas
Definición de los mecanismos de seguimiento, control y evaluación del plan o programa que se está diseñando (definición de indicadores y elaboración de cuadro de mando)
Revisión del Plan de Intervención
Aprobación del Plan de Intervención
Realización de actuaciones administrativas

Question Title

* 73. TAREA Evaluación a los programas o proyectos de gestión de activo

  Sí Aplica No Aplica
Análisis de los principales resultados derivados del desarrollo del conjunto de actividades planificadas y desarrolladas
Evaluación del grado de cumplimento de los objetivos establecidos en el plan o programa
Evaluación de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Revisión del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Aprobación del informes de resultados de las actuaciones contempladas en el plan o programa
Identificación, priorización e incorporación de acciones para corregir desviaciones, mejorar resultados o incrementar logros
Realización de otras actuaciones administrativas necesarias para dar soporte a la evaluación del plan o programa

T