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El Programa de reembolsos de pequeñas subvenciones de la Oficina de la Comunidad de Suroeste de t Portland (Southwest Portland Community Office Small Grants Reimbursement Program) apoya el fortalecimiento de la comunidad y las actividades comunitarias en Suroeste de Portland. Contamos con un total de 31,019 dólares (USD) en fondos disponibles para este ciclo de subvenciones que se otorgarán a organizaciones y grupos en el Suroeste de Portland. Se pueden solicitar montos dentro de un rango de 2,000 a 4,900 USD. Los fondos serán elegibles para el reembolso de los gastos de programación hechos entre el febrero de 2022 y el 1 de febrero de 2023.

Para calificar, su proyecto debe cumplir con al menos una de las metas de nuestro programa:

●     Aumentar la cantidad de gente que se involucre y participe en su comunidad;
●     Fortalecer la capacidad de la comunidad a través de, por ejemplo, el desarrollo de liderazgo, desarrollo de habilidades, impulso al trabajo en equipo y/o asociaciones y fortalecimiento de la comunidad;
●     Aumentar el impacto de la comunidad en las decisiones públicas.
 
Civic Life solo otorgará subvenciones a organizaciones sin fines de lucro registradas de acuerdo con el artículo 501(c) 3. Si su entidad no está registrada como tal, por favor, busque un patrocinador fiscal que sea

 

a) una organización sin fines de lucro de acuerdo con el artículo 501(c) 3,

b) una institución de gobierno, o

c) una empresa registrada en el gobierno de la ciudad de Portland.

El Programa de pequeñas subvenciones da prioridad a la participación de comunidades históricamente sub-representadas y sub-atendidas por medio de nuestros programas para personas mayores, jóvenes, personas con discapacidades, comunidades de raza negra, indígena y otras personas de color; comunidades de inmigrantes y refugiados, personas y familias de bajos ingresos y miembros de la comunidad LGTBQIA+. 

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* 1. Nombre del grupo u organización:

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* 2. Nombre del patrocinador fiscal (si tiene uno):

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* 3. Título del proyecto:

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* 4. Registro fiscal de la organización o del patrocinador fiscal:

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* 5. Dirección postal de la organización o del patrocinador fiscal:

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* 6. ¿Tiene su organización o patrocinador fiscal cobertura de seguro?

* Esta pregunta no afecta su elegibilidad ni sus posibilidades de ser elegido. Si resulta seleccionado para recibir esta subvención, es posible que le pidan comprobantes de seguro, dependiendo de las actividades que se financien. Si resulta elegido, el personal trabajará con usted para asegurarse de que conozca los requisitos de seguro que correspondan a su subvención. Para más información, consulte la sección de “Seguros” de la página de instrucciones.

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* 7. Nombre de quien coordina el proyecto e información de contacto:

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* 8. Datos alternativos de nombre e información de contacto

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* 9. Proporciona una breve descripción de su proyecto.

*Describa el proyecto y cómo se utilizarían los fondos. 
200 palabras o menos

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* 10. Cuéntenos sobre su organización. ¿Está compuesto su grupo u organización por miembros de las comunidades con las que trabaja?

*Los equipos de los proyectos pueden incluir a personas de la comunidad o a organizaciones asociadas.
100 palabras o menos

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* 11. ¿Cuál es el cronograma de su proyecto?

*Presente una lista de las actividades a realizar durante este programa e incluya la fecha esperada de inicio y terminación, así como cualquier paso importante dentro del proyecto. Si este proyecto ya inició, indique la fecha de inicio. Puede emplear un formato de esquema. 
100 palabras o menos

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* 12. Describa quiénes participarán en su programa propuesto y cómo se conducirá el alcance. El Programa de pequeñas subvenciones da prioridad a la participación de comunidades históricamente sub-representadas y sub-atendidas por medio de nuestros programas para personas mayores, jóvenes, personas con discapacidades, comunidades de raza negra, indígena y otras personas de color; comunidades de inmigrantes y refugiados, personas y familias de bajos ingresos y miembros de la comunidad LGTBQIA+. 

¿Cómo participarán en su proyecto las personas que pertenecen a estos grupos?
200 palabras o menos

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* 13. ¿Cuáles de las metas del programa de subvenciones cumple su proyecto?

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* 14. ¿En qué vecindario específico de Suroeste de Portland se llevará a cabo su programa de proyecto?
* Si no sabe qué vecindario es, consulte el mapa de todos los vecindarios del suroeste de Portland en nuestra página de información.

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* 15. Describa qué pasos dará, si corresponde, para abordar las necesidades de acceso de sus participantes.

*Por ejemplo, esto puede incluir servicios de intérpretes de la lengua de señas u otros idiomas, traducción a otros idiomas, una rampa de acceso conforme a la ADA, acceso a transporte público, facilitar servicios de cuidado infantil, opciones de participación virtual, etc. Se refiere a cualquier cosa que facilite la participación de las personas.
100 palabras o menos

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* 16. Presupuesto

En esta sección, pedimos más detalles de su solicitud de fondos. Piense en su propuesta y en cómo planea utilizar los fondos en caso de ser seleccionado.

El monto máximo solicitado no debe ser menor de 2,000 dólares ni superior a 4,900 dólares (USD).

Por cada casilla que marque, díganos el monto de fondos que está solicitando en esa categoría y cómo planea utilizar esos fondos.

¿Ha recibido o recibirá financiamiento de otras fuentes para este proyecto?

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* 17. Programación de materiales, equipos, suministros para el proyecto de la propuesta de subvención

*Ejemplos: materiales impresos, comida para eventos, compra de tecnología, suscripciones a sitios web relacionados con el proyecto, herramientas y equipos para el programa.

*Los materiales, equipos y suministros incluyen los artículos a comprar o alquilar para el desarrollo del proyecto propuesto (por ejemplo, costos de transportación e impresión de materiales).

¿Va a solicitar fondos para esta categoría?

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* 18. Programación de materiales, equipos, suministros para el proyecto de la propuesta de subvención

¿Qué compraría? ¿Cómo planea utilizar estos artículos?

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* 19. Tiempo de los miembros del personal y los voluntarios y la participación comunitaria

*El tiempo de los miembros del personal y los voluntarios se refiere a los costos administrativos asociados con el proyecto propuesto, los seguros, los contratistas y los servicios del personal para el proyecto. No se reembolsarán el tiempo y los servicios donados, pero esto dará una perspectiva sobre el impacto de su proyecto en la comunidad.

*Ejemplos: Las horas que el personal dedique al proyecto propuesto, gastos de los voluntarios y administrativos relacionados con el proyecto (los gastos administrativos no pueden ser superiores al 10% del presupuesto total). 

*Solicitar fondos en esta categoría puede requerir niveles más altos de cobertura de seguros en comparación con otras categorías de financiamiento. Consulte más detalles en las instrucciones.

¿Va a solicitar fondos para esta categoría?

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* 20. Tiempo de los miembros del personal y los voluntarios y la participación comunitaria

¿Cómo propone que se usen los fondos? ¿Qué deberían hacer los miembros del personal y los voluntarios?

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* 21. Servicios contratados / pagados

Servicios profesionales relacionados con los costos administrativos, honorarios de administración fiscal, seguros, contratistas y servicios del personal, además de otros gastos para el proyecto.

*Ejemplos: Pago de servicios de traducción e interpretación, impartición de talleres, organización de reuniones, servicios de mercadotecnia y publicidad relacionados con la programación propuesta, eventos artísticos y de entretenimiento.

¿Va a solicitar fondos para esta categoría?

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* 22. Servicios contratados / pagados

¿Qué servicios contrataría? ¿Qué haría el contratista?

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* 23. Otros

Otros es la categoría donde quedan todos los costos que no entran en ninguna de las categorías antes mencionadas.

*Si tiene alguna otra solicitud de financiamiento en relación con su propuesta que no haya sido capturada antes, descríbala aquí.

¿Va a solicitar fondos para esta categoría?

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* 24. Otros

Describa qué tipo de cosas pagaría y el objetivo de dichos pagos y compras.

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* 25. TOTAL DEL MONTO SOLICITADO COMO SUBVENCIÓN: 

* Agregue los montos de cada una de las secciones de las categorías presupuestadas anteriormente.

* La cantidad que solicite debe como mínimo 2,000 dólares y como máximo, 4,900 dólares.

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* 26. ACUERDO Y FIRMA

Si resulto seleccionado para recibir fondos de la subvención, acepto lo siguiente:

•        Asistir al taller de orientación sobre la subvención. El calendario se anunciará próximamente.

•        Hacer un reconocimiento a la Oficina de Comunidad y Vida Cívica (Office of Community & Civic Life) en todos los materiales promocionales cuando sea apropiado. Dicho reconocimiento incluirá el logotipo y un texto específico que se le proporcionará.

•        Enviar un informe de los avances finales dentro de los 30 días siguientes a la fecha de terminación del proyecto. El informe final debe incluir:

1.  La evaluación del proyecto;

2.  Fotografías del programa;

3.  Copias electrónicas de cualquier folleto, volante u otros materiales impresos; y

4.  El informe de gastos finales, con los costos desglosados y comprobantes.

Al firmar y/o escribir mi nombre a continuación, acepto los términos antes estipulados. Toda la información aquí contenida es verdadera a mi leal saber y entender, y entiendo que cualquier afirmación imprecisa o no verdadera de un hecho y cualquier alteración de credenciales puede causar que esta solicitud quede descalificada sin más consideración.

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