Accord de confidentialité | Confidentiality agreement

English will follow,

FRANÇAIS
La Ville de Shédiac, en partenariat avec le Conseil national de recherches du Canada, élabore un Plan de transition vers la carboneutralité — une feuille de route communautaire visant à réduire les émissions de gaz à effet de serre et à passer à une énergie plus propre au cours des prochaines décennies.

Votre participation est volontaire. Les réponses individuelles demeureront confidentielles et seront analysées sous forme agrégée seulement.

Objectif du sondage
Nous recueillons les perspectives de la communauté sur les habitudes de consommation d'énergie et la volonté de passer à l'action. Vos opinions et expériences personnelles nous aideront à mieux comprendre les besoins de la communauté et à orienter les programmes et initiatives futurs.

Ce qu'on vous demande
Dans le cadre de ce sondage, nous vous demanderons de nous faire part de :

  • Votre consommation d'énergie et vos coûts à la maison ou dans votre entreprise ;
  • Votre connaissance des objectifs de carboneutralité et des options d'énergie propre ;
  • Les priorités et préoccupations de la communauté en matière d'action climatique ;
  • Les incitatifs ou programmes qui feraient une différence pour votre ménage ou votre entreprise.
  • Votre nom et adresse courriel — pour participer à notre tirage au sort.

Le tirage au sort
À la fin du sondage, vous pourrez entrer votre nom et votre adresse courriel pour participer au tirage de nos prix incluant un vélo électrique. Vos renseignements seront utilisés uniquement aux fins de l'administration du tirage. Les gagnants seront contactés par courriel. Les coordonnées recueillies pour le tirage ne seront pas associées à vos réponses au sondage, qui demeurent anonymes.
Utilisation et stockage de vos renseignements
Les renseignements recueillis seront conservés sur Google Drive, une plateforme d'hébergement nuage par Google LLC. Ils seront stockés dans des centres de données sécurisés et chiffrés, tant lors du transfert qu'au repos. Les données en transit sont protégées par un chiffrement SSL/TLS 256 bits, tandis que les données stockées sur les serveurs de Google sont chiffrées au repos. Seule l'équipe de recherche immédiate aura accès aux renseignements personnels identificatoires.

Votre participation est entièrement volontaire. Vous pouvez mettre fin à votre participation en tout temps, ou refuser de répondre à toute question particulière, sans pénalité ni conséquence. Si vous souhaitez vous retirer après votre session, vos données de session seront exclues de l'analyse, à condition d'en aviser l'équipe de mobilisation dans les 15 jours ouvrables suivant la date de votre session.

Vos renseignements personnels (nom et adresse courriel) seront stockés de façon sécurisée et ne seront ni vendus ni partagés ni utilisés à des fins de marketing.

Les données seront conservées pour la durée de la totalité de la période d'engagement (avril à septembre) et supprimées de façon sécurisée par la suite.

Confidentialité
Vos réponses au sondage sont anonymes. Nous ne publierons ni ne partagerons jamais de renseignements permettant de vous identifier personnellement. Les résultats agrégés pourront être diffusés publiquement dans des rapports ou des présentations.

Cet engagement a été approuvé par le Comité d'éthique de la recherche du CNRC (CER-CNRC) sous le numéro de protocole [NUMÉRO DE PROTOCOLE]. L'examen du CER vise à s'assurer que les projets de recherche impliquant des êtres humains respectent les normes canadiennes en matière d'éthique. Toute question ou préoccupation concernant l'éthique de cette étude peut être adressée au Secrétariat du CER-CNRC : NRC-REB@nrc-cnrc.gc.ca

Questions?
Pour plus d'information, veuillez vous diriger sur www.shediac.ca/netzero
Pour toute question concernant cette mobilisation, veuillez communiquer avec : Dominic Brassard, Portfolio - A Strategic Action, à l'adresse : dominic@weareportfolio.com

Avis de la confidentialité de SurveyMonkey
ENGLISH
The Town of Shediac, in partnership with the National Research Council of Canada, is developing a Net Zero Transition Plan — a community-wide roadmap for reducing greenhouse gas emissions and transitioning to cleaner energy over the coming decades.

Your participation is voluntary. Individual responses will be kept confidential and analyzed in aggregate form only.

Purpose of This Survey
We are gathering community perspectives on energy consumption habits and willingness to take action. Your opinions and personal experiences will help us better understand community needs and shape future programs and initiatives.

What you'll be asked to do:
As part of this survey, we will ask you to provide:

  • Energy use and costs in your home or business;
  • Awareness of net-zero goals and clean energy options;
  • Community priorities and concerns related to climate action;
  • What incentives or programs would make a difference for your household or business.
  • Your name and email address — to participate in our prize draw

The Prize Draw
At the end of the survey, you will be eligible to enter your name and email to participate in our draw for our prizes, including an E-bike. Your information will be used solely for the purpose of administering the prize draw. Winners will be contacted via email. Contact details collected for the draw will not be linked to your survey responses, which remain anonymous.
How Your Information Will Be Used and Stored
The information collected will be held on Google Drive, a cloud storage platform operated by Google LLC. It will be stored in secure data centres and encrypted both in transit and at rest. Google Support Data in transit is protected using 256-bit SSL/TLS encryption, while data stored on Google's servers is encrypted at rest. Only the immediate research team will have access to any personal identifying information.

Your participation is completely voluntary. You may end your participation at any time, or decline to answer any specific question, without penalty or consequence. If you wish to withdraw after your session, your session data will be excluded from the analysis, provided you notify the engagement team within 15 business days of your session date.

Your personal information (name and email) will be stored securely and will not be sold, shared, or used for marketing purposes. Data will be retained for the duration of the engagement period (August to September) and securely deleted thereafter.

Confidentiality
Your survey responses are anonymous. We will never publish or share information that could identify you personally. Aggregated findings may be shared publicly in reports or presentations.

This engagement has been approved by the NRC Research Ethics Board (NRC-REB) under protocol number [PROTOCOL NUMBER]. REB review seeks to ensure that research projects involving humans meet Canadian standards of ethics. Questions or concerns about the ethics of this study may be directed to the NRC-REB Secretariat: NRC-REB@nrc-cnrc.gc.ca

Questions?
For more information, please visit www.shediac.ca/netzero
For any questions about this engagement, please contact: Dominic Brassard, Portfolio - A Strategic Action, at: dominic@weareportfolio.com

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Question Title

* Do you consent to the above terms and agree to participate in the study?

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