Ambassador Award Survey 2018

The POC Ambassador Award was created to honour a POC member who supports and mentors other organizers, who is actively involved with his or her chapter and is an outstanding contributor to their local community through volunteer work in any capacity. We encourage Chapter members and community members to nominate one or more organizers whom they know to have made outstanding contributions in this area. As you answer each question on this survey, please provide as much detail of your nominee(s) as you can as the Awards Committee relies on your information to make the best decision possible.

The criteria for this award are as follows:
● The nominee is a POC member in good standing.
● The nominee supports and mentors other POC members.
● The nominee currently, or has in the past, volunteered in their POC chapter.
● The nominee contributes his or her time and energy in their community.
● The nominee has consistently upheld the POC Code of Ethics.
Nominations will close at midnight EDT on Monday, August 6, 2018.

Please note that current members of the POC Awards Committee are not eligible to be nominated. The 2018 Committee members are: Merilyn Litster (Victoria), Pauline Hoffman (London and area) et Varsha Singh (North GTA). Maggie Megenbir is the Board Liaison.

Nominations will close at midnight EDT on Monday, August 6, 2018.

The Awards Committee will review all the nominations received and may contact the nominator for more information.

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Le Prix de L'Ambassadeur des OPC a été développé pour honorer les organisateurs qui redonnent aux autres organisateurs, qui investissent du temps dans leurs sections régionales et font du bénévolat dans leur communauté. Ce prix reconnaît les organisateurs dédiés, qui n'ont pas nécessairement une haute visibilité médiatique. Nous encourageons les membres des sections et de la communauté à sélectionner un ou plusieurs Organisateurs qu’ils considèrent ont fait une grande contribution aux OPC.

Les critères pour ce prix sont:
● Le candidat doit être un membre à jour des OPC.
● Le candidat doit être impliqué dans le mentorat d'autres membres.
● Le candidat doit maintenir ou déjà avoir maintenu une position sur le conseil de l'administration de la section.
● Le candidat consacre son temps et son énergie à la communauté.

Les nominations fermeront à minuit le lundi 6 août, 2018.

Veuillez noter que les membres du comité des prix des OPC ne peuvent pas être nominés. Les membres courants sont: Merilyn Litster (Victoria), Pauline Hoffman (London and area) et Varsha Singh (North GTA). Maggie Megenbir est la liaison du conseil.
Le comité des prix vont réviser toutes les nominations reçues et peuvent contacter le nominateur ou le candidat pour plus d'informations.

NOMINATOR / LE NOMINATEUR

Question Title

* 1. Please enter your name, city and email address. Thank you for providing whatever information you have relating to your candidate. / SVP identifiez-vous comme la personne faisant la nomination en donnant votre nom, ville et adresse courriel. You may not have answers to all of the questions. Vous pourriez ne pas avoir des réponses à toutes les questions. Merci de fournier les informations dont vous disposez.

Name / Nom :

City / Ville:

Email Address / Couriel:

Question Title

* 2. We would like to acknowledge your contribution to this nominating process. If you agree to this we would reveal your name and chapter to our membership in POC Talk and at conference. Please indicate whether you agree to have your name and chapter identified to our general membership. / Nous voudrions reconnaître votre contribution à ce processus de nomination. Si vous êtes d’accord, nous révélerions votre nom et section à nos membres dans le bulletin POC Talk et au congrès. S’il vous plaît, indiquez si vous acceptez d’avoir votre nom et chapitre identifié à nos membres.

Yes

Question Title

* 3. Are you (please select one): / Vous êtes (veuillez sélectionner un des choix suivants):

POC Member? Please proceed to question 4 / Membre des OPC? Procédez à la question 4

Not a member of POC? Please proceed to question 5. / Un membre de la communauté? Procédez à la question 5.

Question Title

* 4. If you are a POC member, to which POC chapter do you belong? / À quelle section appartenez-vous?

BC Lower Mainland

Calgary

Cyber

Durham

Edmonton

Grand River (Ontario)

Halton-Peel

London & Area

Montreal

North GTA

Nova Scotia

Ottawa

Toronto

Vancouver Island

Not a Member

NOMINEE / LE CANDIDAT

Question Title

* 5. Who do you wish to nominate for the Ambassador Award? What organizing company is your nominee the owner or employee of? / Indiquez la personne que vous vouliez mettre en candidature pour le Prix de l'Ambassadeur. Inclure le nom, l'adresse, l'adresse courriel et le nom de la compagnie de votre nomination.

Question Title

* 6. To which POC Chapter does your Nominee belong? / À quelle section appartient le candidat?

BC Lower Mainland

Calgary

Cyber

Durham

Edmonton

Grand River (Ontario)

Halton-Peel

London & Area

Montreal

North GTA

Nova Scotia

Ottawa

Toronto

Vancouver Island

Question Title

* 7. Please describe how you, as nominator, know the Nominee in as much detail as possible. / Décrivez comment vous, comme nominateur, connaissez le candidat.

Question Title

* 8. How long have you known the Nominee? / Depuis combien de temps connaissez-vous le candidat?

0-2 years / Moins de 2 ans.

3-5 years / Mois de 5 ans.

6-10 years / Entre 5 à 10 ans.

More than 10 years. / 10 ans ou plus

Question Title

* 9. Please indicate specific ways in which your Nominee has supported and mentored other organizers. Check as many as apply. /Dressez une liste de comment le candidat a redonné aux autres organisateurs. Choisissez ceux qui s'appliquent.

Has mentored other organizers at no charge. / Fait du mentorat pour les autres organisateurs sans rémunération.

Has mentored other organizers outside of chapter meetings (via email/one-on-one consultations/via phone/side by side mentoring). / Fait du mentorat pour les autres organisateurs en dehors des réunions de la section (courriel/téléphone/autre).

Provide job shadowing opportunities. /Donne des opportunités de jumelage

Other (please provide details) /Autre, spécifiez:

Question Title

* 10. Please list specific ways in which your nominee volunteers in their local chapter (check as many as apply). Please provide details supporting the activities, including time frames. / Dressez une liste de comment le candidat a redonné à la profession d'organisation locale (choississez ceux qui s'appliquent). Donnez des détails sur les activités, incluant les dates.

Active participant at POC chapter meetings / Participe durant les renunions de section

Chapter committee member / Membre du comite de la section.

Volunteer on Chapter Executive. / Benevole sur le conseil de l’administration de la section.

Other (please specify) / Autre, spécifiez:

Question Title

* 11. Please list specific ways in which your nominee volunteers within their local community (check as many as apply). Please provide details supporting the activities, including time frames, if known. Your nominee’s volunteer work need not be related to POC. / Dressez une liste de comment le candidat a redonné à la communauté dans laquelle ils vivent ou travaillent (choississez ceux qui s'appliquent). Donnez des détails sur les activités, incluant les dates.

Participated in a community event. / A participé dans un évènement dans la communauté .

Team/group leader or managed a community event. / Était un chef d'équipe/de groupe lors d'un évènement dans la communauté.

Other work in community. / D'autres travaux dans la communauté

Question Title

* 12. Nomination Pitch: This is your chance to pitch your candidate as the best candidate. Any extra information about their accomplishments is useful to help the committee make the best decision possible. Please tell us any other information you think we should know when considering your Nominee for this award. Please provide facts and examples where possible. / Votre proposition de candidature: Merci de nous indiquer toute autre information que vous pensez que nous devrions prendre en considération et pourquoi à votre avis, ce candidat est le meilleur choix pour être le récipiendaire de ce prix.

Thank you. We appreciate your valuable time and are very grateful for the input you have provided! / Merci pour votre collaboration.