FORMATO POSTULACIÓN

 

I. Datos de la organización participante
Favor llenar el formulario con letras mayúsculas y minúsculas

Question Title

* 1. Nombre de la organización a la que se postula

Question Title

* 2. Nombre del Presidente del Consejo o Patronato de la organización a la que se postula

Question Title

* 3. Correo electrónico del Presidente del Consejo o Patronato de la organización a la que se postula.

Question Title

* 4. Nombre del Director General o Presidente Ejecutivo de la organización a la que se postula

Question Title

* 5. Correo electrónico del Director o Presidente Ejecutivo de la organización a la que se postula.

Question Title

* 6. Nombre completo de la persona responsable del Programa de Voluntariado de la institución postulada

Question Title

* 7. Correo electrónico de la persona responsable del programa de voluntariado.

Question Title

* 8. Nombre completo de la persona que responde el formato de postulación

Question Title

* 9. Correo electrónico de la persona que responde el formato de postulación

II. Información general del programa de voluntariado

Question Title

* 10. Objetivo (s) del programa de voluntariado

Question Title

* 11. Año de inicio del programa de voluntariado

Question Title

* 12. Espacio en el que se desarrolla el programa de voluntariado

Question Title

* 13. ¿Cuántos voluntarios colaboran en la organización?

Question Title

* 14. ¿Cuántas horas de servicio aportan por año los voluntarios?

III. Criterios de participación - MEJOR LUGAR para hacer VOLUNTARIADO
1. PERFIL DE PUESTO Y SU RELACIÓN CON LA MISIÓN INSTITUCIONAL
Descripción

La oportunidad de voluntariado se elabora con base en las necesidades concretas de la organización o causa social.
Para ello la organización elabora:
* Descripción del puesto de trabajo, funciones y objetivos, así como el perfil de la persona que puede realizarlas
*Programa de trabajo para el voluntario, con metas concretas a ser alcanzadas
*Espacios de capacitación
*Mecanismos de seguimiento.
Preguntas Guía

Question Title

*
          1. a.       ¿La organización cuenta con descripciones y perfiles para los puestos de servicio voluntario?

Question Title

*           1. b.       ¿Plantea a los voluntarios programas de trabajo y metas concretas que inciden en el desarrollo de su causa u organización?

Question Title

*           1. c.       ¿Fortalece a la organización el talento o conocimientos de las personas que brindan su servicio voluntario?

Question Title

*           1. d.       ¿La organización ofrece aprendizajes innovadores durante el desarrollo del trabajo de los voluntarios?

Referencias comprobatorias

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* Documento con identificación de necesidades y perfil de puesto voluntario. Plan de trabajo del voluntario, cronograma de trabajo. Capacitación del voluntario (cursos, pláticas, eventos, etc). Otro…

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2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE VOLUNTARIOS
Descripción
La organización establece procesos de reclutamiento, selección e integración de sus voluntarios.
Pregunta Guía

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*          2. a.       ¿Cómo recluta a candidatos para ser voluntarios en la organización? (marque todas las que apliquen)            

Question Title

*           2. b.       ¿Cómo selecciona a los voluntarios? (marque todas las que apliquen)
        

Question Title

*           2. c.       ¿Qué proceso siguió para la integración de voluntarios? (marque todas las que apliquen)
        

Referencias comprobatorias

Question Title

* Manuales de voluntariado (en donde se especifiquen procedimientos).   Convocatoria pública del perfil de puesto (con base en identificación de necesidades y perfil previamente elaborado). Criterios de selección del voluntario, formato de entrevista de entrada.   Convenio de servicio voluntario o carta compromiso entre la OSC y voluntario, código de conducta firmado, otro. Integración del voluntario al equipo remunerado, programa de capacitación inicial, descripción del proceso. Otro...

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3. RETENCIÓN DE VOLUNTARIOS
Descripción
La organización establece procedimientos para motivar la permanencia del voluntario.
Pregunta Guía

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*           3. a.     ¿Qué estrategia emplea para retener voluntarios? (marque todas las que apliquen)
        

Referencias comprobatorias

Question Title

* Documento con descripción de estrategias y procesos para retención y motivación. Encuestas, entrevistas o testimoniales sobre las expectativas y motivaciones de los voluntarios de la institución. Descripción de acciones, estrategias o actividades de seguimiento y vinculación de voluntarios actuales y pasados. Descripción de Proceso para co-crear y planear acciones con el voluntario. Otro...

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4. EVALUACIÓN DE VOLUNTARIOS
Descripción
La organización cuenta con metodologías para medir las aportaciones de los voluntarios.
La organización cuenta con un sistema de medición del valor agregado que aportan los voluntarios.
Pregunta Guía

Question Title

*           4. a.     ¿Qué procesos utiliza para realizar una evaluación del programa de voluntariado? (marque todas las que apliquen)
        

Question Title

*
          4. b.       ¿Cómo da seguimiento al aporte de voluntarios? (marque todas las que apliquen)
        

Referencias comprobatorias

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* Bitácoras de trabajo. Metodologías/Formatos de evaluación. Metodología para identificar aportaciones innovadoras. Encuesta de percepción a actores involucrados con el voluntario. Otro…

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5. RECONOCIMIENTO DE VOLUNTARIOS
Descripción
La organización cuenta con acciones que permiten reconocer la aportación del tiempo y talento del voluntario, fortalece su satisfaccción y les vincula a la misma y a la causa social. La organización fomenta el desarrollo de habilidades y la creatividad de los voluntarios.
Pregunta Guía

Question Title

*          5. a.     ¿Qué estrategia utiliza para reconocer a voluntarios? (marque todas las que apliquen)
        

Referencias comprobatorias

Question Title

* Herramientas para el reconocimiento del voluntario: diploma, premios institucionales, cartas personalizadas de agradecimiento, etc. Espacios institucionales de reconocimiento: ceremonias o eventos, agradecimiento en Informe Anual, actividades de convivencia o capacitación, etc. (fotografías, inserciones en revistas o periódicos, redes sociales). Otro...

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6. DESVINCULACIÓN DE VOLUNTARIOS
Descripción
La organización ha desarrollado procesos efectivos para la salida del colaborador voluntario.

Pregunta Guía

Question Title

*           6. a.     ¿Qué proceso utiliza para la desincorporación de voluntarios? (marque todas las que apliquen)

Referencias comprobatorias

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* Documento en donde se identifican causas comunes de salida de un voluntario. Carta de término de actividades del voluntario. Formato entrevista de salida del voluntario. Evento público de despedida. Acta de salida. Otro…..

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7. VINCULACIÓN POSTERIOR A LA SALIDA DEL VOLUNTARIO
Descripción
La organización establece un sistema de comunicación con ex voluntarios, involucrándolos en otras actividades o eventos de la organización
Pregunta Guía

Question Title

*
          7. a.       ¿La organización da seguimiento, en el tiempo, a los voluntarios que participaron en el cumplimiento de su objeto social?

Question Title

*
          7. b.       ¿Eventualmente los ex voluntarios participan en actividades de la organización?

Question Title

*
          7. c.       ¿El ex voluntario se ha convertido en un donante de la organización?

Question Title

*
          7. d.       ¿El ex voluntario es promotor de la misión institucional?

Referencias comprobatorias

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* Sistema de administración de ex voluntarios. Correos electrónicos de comunicación con ex voluntarios. Formato de donante del ex voluntario. Lista de ex voluntarios en bases de datos institucional. Otro…

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8. Factores de éxito, aprendizajes y retos del programa de voluntariado

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* .

9. Testimonios de voluntarios colaborando en la organización

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* Testimonio 1 de un voluntario (Obligatorio)

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* Testimonio 2 de un voluntario (Obligatorio)

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¡Muchas gracias por la postulación! Todas las evidencias que envíe deberán contar con su etiqueta correspondiente, iniciando con las siglas de la organización o persona postulada. Por ejemplo, si está subiendo una foto el archivo deberá llamarse: cemefi_01_reunionequipo_FOTO, o si se trata de un video: cemefi_02_semblanzainstitucional_VIDEO, y así sucesivamente.

Si tiene usted alguna duda sobre este formulario escriba a:
mejorvoluntariado@cemefi.org
Registro de autorización

Aceptamos proporcionar a Cemefi información complementaria para la valoración del programa de voluntariado de nuestra institución, en caso de ser solicitada. Asimismo autorizamos  a Cemefi la publicación de la información en sus  propios medios de comunicación así como en medios de comunicación autorizados por Cemefi, excepto información que explícitamente señalemos como confidencial.

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