CALL FOR SPEAKERS - APPEL AU CONFERENCIERS

26th Annual National Supported Employment Conference
Virtual
September 28th - 30th, 2021
26eme Congrès National de Soutien à l'emploi
Virtuel 
Du 28 au 30 Septembre 2021
Conference Overview

The National Supported Employment Conference is the largest Canadian event focusing on supported employment. The conference offers a unique forum to discuss the challenges and opportunities of supported employment, from both human resources and employment support points of view. It's also an opportunity to examine current trends, to learn about specific needs and available accommodations, and to share creative ideas and best practices.

The 26th annual conference presented by the Canadian Association for Supported Employment (CASE) will take place virtually, from September 28 to 30, 2021.

Le Congrès

Le Congrès pancanadien de soutien à l’emploi est l’événement le plus important au Canada dans le domaine. Il offre un espace unique pour discuter des défis et opportunités liés au domaine du soutien à l’emploi (des point de vue tant des ressources humaines que des professionnels du soutien à l’emploi), pour analyser les tendances actuelles, pour en apprendre davantage sur les différents types de handicap et les moyens d'accommodement disponibles, pour partager des idées novatrices, et bien sûr, les meilleures pratiques en la matière. 

Le 26ème congrès national de soutien à l'emploi mis en place par l'association canadienne de soutien à l'emploi (ACSE) aura lieu en ligne du 28 Septembre au 30 Septembre 2021 
Why Present?

Our presenters are the heart of our conference. As a presenter, you will:

• Contribute your knowledge to the field of supported employment, for the benefit of all people experiencing disability;
• Share your best practices with provincial and national supported employment networks;
• Present to major stakeholders, who may promote your work in their networks;
• Reach over 350 delegates working directly with or in the field of supported employment;
• Establish yourself as an influencer in the field;
• Demonstrate publicly your social concern and leadership;
• Contribute, by your support, to raising awareness about the importance of supported employment.


Pourquoi être conférencier(ère)? 


En tant que conférencier(ère), vous aurez l’opportunité : 

• De faire bénéficier le domaine du soutien à l’emploi de vos connaissances, au bénéfice de toutes les personnes en situation de handicap; 
• De partager vos meilleures pratiques avec des réseaux provinciaux et nationaux de soutien à l’emploi; 
• D’effectuer votre présentation devant les plus importants influenceurs(euses) et parties prenantes du domaine, qui pourraient promouvoir le fruit de votre travail dans leurs propres réseaux. 
• De rejoindre 350 congressistes spécifiquement relies au domaine du soutien à l’emploi; 
• De vous positionner vous-même en tant qu’influenceur(se) dans le domaine; 
• De démontrer publiquement votre préoccupation sociale sur le sujet; 
• De contribuer, par votre implication en tant que conférencier(ère), à la sensibilisation entourant l’importance du soutien en emploi;
Content priorities

This past year has been challenging for all organizations as they have adapted to health guidelines put in place to serve clients in the safest environment possible. Many organizations have taken on and overcome these challenges. We encourage 2021 presentations to reflect the changes the pandemic has brought to the service provider industry.

We expect 350 delegates to attend virtually from across Canada. Approximately 25% will be from the business sector and 75% from supported employment-related fields.

Presentations should focus on (but are not limited to) sharing factual information or scientific data about:
1. Best practices, innovation, and challenges related to employment integration / business start-up (before, during, and after) / vocational training, specifically geared to people experiencing disability;
2. Different types of disability, to promote better understanding and support; or
3. New tools that can enable or contribute to the employment integration of people experiencing disability.


Contenus à prioriser 

L'année qui vient de s'écouler a été une année difficile pour beaucoup d'associations. La mise en place de nouvelles règles sanitaires rapide pour continuer à servir la clientèle a été un vrai tour de main que les associations, face à cette épreuve, ont surmonté prodigieusement. Nous encourageons vivement que les présentations de vos ateliers au congrès prennent en compte cette épreuve et fournissent une réflection sur les changements dans l'industrie pour l'emploi.

Des 350 congressistes attendus, nous prévoyons que 25 % seront issus de l’entreprise privée et que 75 % seront des professionnels liés au domaine du soutien à l’emploi. 

Une priorité (d’autres thèmes pourraient être proposés) sera accordée aux présentations visant le partage d’information factuelle ou de nouvelles données scientifiques sur les thèmes suivants: 

1. Meilleures pratiques, innovation et défis liés à l’intégration en emploi / le démarrage d’entreprise (avant, pendant, après) / la formation professionnelle des personnes en situation de handicap; 
2. Différents types de handicaps, pour une meilleure compréhension et un meilleur soutien; 
3. Nouveaux outils qui peuvent faciliter ou contribuer à l’intégration en emploi de personnes en situation de handicap. 



Guidelines -  Lignes directrices 

Event details / Détails du congrès
The event will take place from September 28th to 30th 2021, online. The virtual platform is hosted on Attendify. CASE used this platform for the 2020 conference. 
L’événement se tiendra du 28 au 30 septembre 2021 en ligne. La plate-forme utilisé est Attendify, la même que l'année passée.  


Language /Langue de présentation 
You are welcome to submit your proposal in French or English. Please indicate which language you will be presenting in (English / French). This year CASE will be offering as much of the conference as possible in both languages.
Vous pouvez soumettre votre proposition / effectuer votre présentation en français ou en anglais. La traduction simultanée sera offerte.

Length / Durée

Workshops consist of a 60-minute session plus 15 minutes for questions and answers, for a total of 75 minutes. The workshop format will be either a Zoom Meeting or Zoom Webinar. A technical assistant will be present during your session.
La durée des présentations est de 60 minutes, plus 15 minutes de questions, pour un total de 75 minutes. Le format de pésentation sera soit un Zoom Meeting, soit un Zoom Webinar, et chaque session aura son propre support de technologie disponible durant l'atelier. 

Deadline / Date Limite
Proposals must be received no later than 11:59 pm ET, May 21, 2021.
Later proposals may be considered and/or added to a waitlist.
Proposals will be reviewed by the Program Planning Committee and CASE board. Persons submitting proposals will be notified of the outcome by June 30, 2021.
Les propositions doivent être reçues au plus tard le 21 mai 2021, à 11:59 pm HE.
Les propositions reçues après cette date peuvent être considérées, mais possiblement ajoutées à une liste d’attente. 
Les propositions seront évaluées par le Comité de planification du programme ainsi que le Conseil d’administration de l’ACSE. Les personnes ayant soumis une proposition seront avisées de la décision rendue au plus tard le 15 janvier 2019.

Review Criteria / Critères d’évaluation 
• Content consistent with content priorities and relevant to attendees and theme;
• A well-defined topic with clear learning objectives;
• Original and timely material;
• Overall perceived quality of session content; and
• Completeness of presentation proposal.


• Le matériel est en cohérence avec les types de contenus à prioriser, ainsi qu’avec le thème et le type de congressistes présents. 
• Le sujet est bien défini et les objectifs pédagogiques sont clairs. 
• Le matériel est original et répond à des enjeux actuels. 
• Le contenu est de qualité. 
• La prop
Audio-visual (A/V) requirements

Presenters are required to fill in the “Audio Visual Requirements” section of the proposal application form to ensure the virtual room is set up as required. The following A/V equipment is advised, at the presenter's expense:
-
Tous les conférenciers doivent compléter la partie « Besoins en matière d’audio-visuel » du formulaire de proposition. Tout besoin ne faisant pas partie de la liste présentée sera aux frais du (de la) conférencier(ère):

  • Laptop / Ordinateur Portable
  • Camera and Mic / Caméra et micro
  • Robust internet connection  (with an ethernet cable) / Une bonne connexion internet avec un cable ethernet
  • Clean background / Un arrière-plan propre 
  • Good lighting / Un bon éclairage

Obligations 
Presenters must:
• Provide an electronic copy of their presentation before August 2021;
• Allow their presentation to be recorded and shared on the conference platform for an extended period post-conference;
• Allow CASE to post their final presentation on the conference website post-conference;
• Participate in a dry-run or pre-recording of their presentation ahead of the conference;
• Check in 30 minutes before the presentation start time to ensure the presentation displays properly with the AV equipment;
• Send all presenters pictures to events@aspect.bc.ca within the application form.

Les conférenciers doivent :
• Fournir une copie électronique de leur présentation avant août 2021. 
• Permettre la mise en ligne de leur présentation sur le site Internet de la conférence, après l’événement. 
• Autoriser l'ACSE à mettre en ligne l'enregistrement de leur présentation et tous matériels fournis pendant une certaine durée. 
• Participer à une séance d'essaie et d'enregistrement bien en avance. 
• Se connecter le jour de leur présentation un minimum de 30 minutes à l'avance pour avoir assez de temps de se mettre en place correctement. 
•Envoyer toutes photos des présentateurs à events@aspect.bc.ca en même temps que cette inscription.

Question Title

* 1. Agreement

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* 2. Agreement

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